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賃貸ご入居者様へ

申込時必要書類

お申込はWEBからお願いをしております。URLは別途ご案内をしておりますので、下記必要書類をご用意の上、お申込ください。

【個人名義のお申込の場合】

・顔写真付き身分証明書

【法人名義のお申込の場合】

・会社謄本(3ヶ月以内のもの)
・決算書(2期分)
・社宅規定(規定がある場合)
・連帯保証人必須(法人代表者)

※1.いずれのお申込も審査によって追加書類をお願いする場合がございます。 ※2.大手法人申込の場合には、必要書類が異なります。

契約時必要書類

【個人名義の場合】

・顔写真付き身分証明書(入居者全員分)
・認印(シャチハタ不可)
・ご希望の引落口座の詳細とその銀行印
・住民票(本籍&マイナンバーの記載がないもの。入居者全員分。)
・収入証明書

【法人名義の場合】

・実印(登記印)
・印鑑証明書
・ご希望の引落口座の詳細とその銀行印
・入居者全員の顔写真付身分証明書
・連帯保証人の身分証明書
・連帯保証人の実印
・連帯保証人の印鑑証明書
・連帯保証人の収入証明書

※大手法人契約の場合には、必要書類が異なります。

入居時確認事項

入居時に室内のチェックをお願いします。
汚損破損箇所の写真の登録をお願いします。
*https://www.nyukyocheck.com/?pid=89f17cba-c391-11ed-8c51-9ca3ba01e86c
入居時の室内チェックはこちらから

修理手配が必要な室内の不具合については別途、お電話又はメール等で、ご連絡下さい。

建物(専有部・共用部)の不具合について

基本的には契約書記載の連絡先に、お問い合わせ下さい。 専有部の不具合については、メーカー名や品番を、ご確認の上、ご連絡下さい。

入居者間の騒音等によるトラブルについて

騒音の発生住戸の特定、近隣住戸へのヒアリングをし、注意文の張り紙や 騒音主に連絡を致します。
ご相談の際に騒音の発生時期、時間帯や頻度、音の種類を具体的に、お知らせ下さい。
騒音主が騒音を認めないケースや発生元が特定できない場合もございます。
生活音の感じ方は様々であり生活音が環境省の定める環境基準を越えてない場合、マンションやアパートなどの共同生活の場においては、お互いに理解して頂かなければならないケースもあり当事者間での、お話し合いをお願いする場合もございます。

契約更新について

普通賃貸借契約(住居)は期間満了の約1~2ヶ月前を目安に更新書類をお届け致します。
*定期借家契約の場合は1年から6ヶ月前に終了通知、又は再契約の通知を致します。
更新又は再契約を希望される場合は書類に必要事項など、ご記入頂きご返信下さい。
保証会社、保険会社等の更新手続は各自ご確認下さい。

お部屋の解約、退去をお考えの方へ

【解約届】の提出

解約をご検討されている場合は、契約書に添付しております解約届を、ご記入の上、ご提出下さい。
契約書・解約届出書がみつからない場合は下記よりダウンロードして下さい。

各種フォーマットはこちら

お部屋の解約・退出が、お決まりの方は「お部屋の退出について」をご確認下さい。

お部屋の退出について

1 解約届の提出

解約の届け日は、弊社に解約届を提出いただいた日になります。
解約予告期間は契約書を、ご確認下さい。
解約届の提出方法は、㈱アーバンコンサルタント宛FAX、E-mail、郵送、来店持参の何れかの方法でお願いします。
届け出日から解約予告期間未満で退室明け渡しをされた場合でも日割り賃料の減額にはなりません。
お部屋の明渡しに際して、弊社担当者がお伺いして確認させて頂きます。【解約届】にご希望の立会日時をご記入ください。
解約届け提出時に解約立会日時が決められず記載しなかった場合は、解約立会日の7日前までに時間の打ち合わせ連絡をしてください。
明渡立会時間の設定は、10:00~16:00(自然光による目視確認のため)の時間帯で御願い致します。
1月より3月末以外の日曜祝日は、定休日につき、立会できませんので予めご了承願います。

2 解約月の賃料支払について

賃料等は、月半ばのご解約でも1カ月分を約定日までにお支払い下さい。日割り返戻分につきましては、退室後の精算とさせて頂きます。

3 電気・ガス・水道・各種サービス会社等への停止連絡

電気・ガス・水道・各種サービス等は、前もって連絡し、明渡立会時までに全て停止、精算手続きを行ってください。

4 郵便会社、メール便(DM等)の転送手続き及び住所変更等の各種手続き

ご退室の1週間前までに必ず、郵便局、若しくは郵便局指定のハガキで転送手続き、及び各種DM等は、それぞれの会社へ転送又は配送中止連絡を行なってください。
家財保険等の解約手続き、銀行・カード会社・NHK等への住所変更手続き、役所への転出届を行って下さい。

5 既存設置物の確認

下記設置物がご入居当初より、設置されていた場合、お引越の時にお持ちにならないようご注意下さい。
① ガス漏れ警報器 ②エアコン、照明器具等のリモコン ③洗濯機置場の排水エルボ(L字形をした接続管) ④設備等の取扱い説明書

6 引越しゴミ

引越に伴うゴミ・自転車・バイク等は、地域のルールに従って立会時までに必ずお客様自身で処分をして下さい。
尚、放置されますと、業者依頼(産業廃棄物扱い)となり大変高額な処分費用が掛かりますのでご注意下さい。注意:一度に大量のゴミ回収は出来ません!(注意)1回の排出量は、45L袋で3袋までです。引越し等で一度に大量に(45L袋で4袋以上)出す場合、また臨時に排出する場合は有料です。
管轄の清掃事務所にお問い合わせください。
粗大ゴミの申請が遅れて、回収が明渡し後になってしまう可能性がある場合は、 引っ越し先で処分していただくようお願いいたします。

7 電話・インターネット・CATV等の解約と原状回復

お部屋の明け渡し日までに解約及び精算、モデムやチューナー等の機器類の返却や配線の撤去等を済ませておいてください。これらがお済みで無い場合、明け渡し完了とならず、完全に撤去されるまで明け渡し遅延に伴う遅延損害金が発生する場合がございます。
また、配線の撤去・原状回復には費用がかかる場合が有りますので、ご注意ください。

8 その他

冬季12月~3月の退室については、給湯器の凍結防止のためブレーカーは上げたまま、ご退室ください。
(ただし照明等のスイッチは全てお切り頂くよう、お願いします)

9 退出の立会

【鍵の返却】お預けしている鍵は全て(玄関、門扉等)立会時にご持参ください。明渡立会日は、貸室内のご所有の家財等全てを運び出し、忘れ物の無い(空っぽの)状態にしてください。

10 貸室の原状回復

ご契約書に基づいた貸室のクリーニング、修繕工事等の原状回復工事をさせて頂きます。

11 敷金の精算

貸主に債務担保の為預託した敷金は、解約日までの未払い賃料等や貸室クリーニング・原状回復費用を精算した後、残金を解約届に記載していただいたご指定の金融機関へ振込で返金となります。また、不足金が発生した場合は、ご請求とさせて頂きます。(尚、ご返金の際、振り込み手数料は、お客様のご負担となります)

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